Privacybeleid

Vistadrone.be

Laatst bijgewerkt op: 19 augustus 2026

1. Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op de website Vistadrone.be (hierna “de Website”) en op de dienstverlening die via deze Website wordt aangeboden, zoals dronefotografie en -videografie. Vistadrone is een activiteit van Website Designer Bv (website-designer.be). Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

In dit document leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze eventueel delen en welke rechten u heeft. Omdat onze dienstverlening werkt met dronebeelden, besteden we in punt 5 extra aandacht aan hoe wij omgaan met beeldmateriaal waarop derden herkenbaar kunnen voorkomen.

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze Website is:

Website Designer Bv (handelend onder de naam “Vistadrone”)

Ondernemingsnummer (BTW): BE 0761.338.251

Maatschappelijke zetel: Boterbloemlaan 70, 2980 Zoersel, België

Website: https://vistadrone.be – https://website-designer.be

Contact voor privacy-gerelateerde vragen: info@website-designer.be – 0496/28.38.05

Opmerking: vul hier het correcte contact-e-mailadres en telefoonnummer in vooraleer u dit beleid publiceert.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wanneer u onze Website gebruikt, een offerte aanvraagt of een opdracht (bv. dronefotografie of -videografie) laat uitvoeren, kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen:

Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, doorgegeven via het contact- of offerteformulier op de Website of per e-mail/telefoon.
Opdrachtgegevens: informatie over de gevraagde opdracht, zoals de locatie waar de opnames plaatsvinden, de gewenste datum en de aard van het project.
Beeldmateriaal: foto’s en video’s die wij met de drone opnemen in het kader van een opdracht. Hierbij kunnen, naast het onderwerp van de opdracht, ook personen, voertuigen (bv. nummerplaten) of eigendommen van derden toevallig herkenbaar in beeld komen (zie punt 5).
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatgegevens, verzameld via functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de Website (zie punt 8).
Communicatiegegevens: informatie die u ons bezorgt wanneer u ons contacteert per e-mail, telefoon of via het contactformulier.

4. Waarom verwerken wij uw gegevens en op welke rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG): om uw offerteaanvraag te behandelen, de opdracht (dronefotografie/-videografie) voor te bereiden en uit te voeren, en om het beeldmateriaal aan u te leveren.
Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): om te voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): om onze dienstverlening te verbeteren, fraude te voorkomen, de veiligheid tijdens dronevluchten te waarborgen en, in beperkte mate, om (geanonimiseerd of met toestemming) beeldmateriaal te tonen in ons portfolio.
Toestemming (art. 6.1.a AVG): bijvoorbeeld wanneer wij beeldmateriaal waarop een derde herkenbaar is, willen gebruiken voor portfolio- of marketingdoeleinden, of wanneer u zich inschrijft voor communicatie die niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van uw opdracht. U kan een gegeven toestemming te allen tijde intrekken.

5. Beeldmateriaal opgenomen met drones

Gezien de aard van onze dienstverlening besteden we bijzondere aandacht aan de privacy van personen die niet de opdrachtgever zijn, maar toevallig in beeld kunnen komen tijdens een dronevlucht:

Wij beperken opnames tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en vermijden waar mogelijk het gericht in beeld brengen van individuele personen, tuinen, woningen of eigendommen die niet tot de opdracht behoren.
Onze dronevluchten worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese luchtvaartregelgeving, inclusief de regels rond privacy van omwonenden en voorbijgangers.
Het opgenomen beeldmateriaal wordt in eerste instantie enkel gebruikt om de opdracht af te werken en aan de opdrachtgever te leveren.
Indien wij beeldmateriaal willen gebruiken voor portfolio- of marketingdoeleinden (bv. op onze website of sociale media) en hierop een derde partij herkenbaar is, vragen wij hiervoor waar nodig voorafgaande toestemming of maken wij de betrokken persoon onherkenbaar (bv. door vervagen).
Bent u van mening dat u herkenbaar in beeldmateriaal van ons voorkomt en wenst u dat wij dit verwijderen of onherkenbaar maken, dan kan u ons contacteren via [e-mailadres]. Wij beoordelen elk verzoek individueel en behandelen het binnen een redelijke termijn.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld:

Offerte-, klant- en opdrachtgegevens: gedurende de looptijd van de (klant)relatie en nadien conform de wettelijke bewaartermijnen (o.a. de boekhoudkundige bewaarplicht van 7 jaar in België).
Beeldmateriaal: zolang nodig om de opdracht af te werken en aan de opdrachtgever te leveren; indien gebruikt voor portfolio- of marketingdoeleinden, voor de duur waarvoor toestemming werd gegeven of totdat een verwijderingsverzoek wordt behandeld.
Gegevens verzameld via functionele cookies: voor de duur van uw sessie of zoals bepaald door het betreffende cookie.
Communicatie via contact-/offerteformulier of e-mail: zolang nodig om uw vraag te behandelen en nadien voor een redelijke termijn ter opvolging.

7. Met wie delen wij uw gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

De opdrachtgever, in het kader van de levering van het bestelde beeldmateriaal.
Eventuele onderaannemers of freelance dronepiloten die mee betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht, voor zover van toepassing.
IT- en hostingdienstverleners die instaan voor de technische werking van de Website en de opslag van beeldmateriaal.
Google LLC, via de plugin “Site Kit by Google” die onze Website koppelt aan Google Search Console (zie punt 8). Hierbij ontvangt Google geaggregeerde gegevens over het verschijnen van onze Website in de zoekresultaten; dit betreft geen individuele bezoekersgegevens.
Overheidsinstanties, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met elke derde partij die als verwerker optreedt, sluiten wij – waar vereist – een verwerkersovereenkomst af die de bescherming van uw gegevens waarborgt.

8. Cookies en soortgelijke technologieën

Onze Website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de site.

Wij gebruiken geen Google Analytics of andere tools die het surfgedrag van individuele bezoekers volgen. Wel maken wij gebruik van de plugin “Site Kit by Google”, die onze Website koppelt aan Google Search Console. Deze koppeling laat ons toe om geaggregeerde statistieken te bekijken over hoe onze Website verschijnt in de zoekresultaten van Google (bv. aantal vertoningen, klikken, zoekopdrachten en gemiddelde positie in de zoekresultaten). Deze gegevens zijn geaggregeerd en worden niet gekoppeld aan individuele, identificeerbare bezoekers van de Website. In het kader van deze koppeling wordt op de Website een verificatiecode van Google geplaatst om het eigenaarschap van de site te bevestigen; dit plaatst op zich geen trackingcookie bij bezoekers.

Indien wij in de toekomst wel gebruik zouden maken van analytische of reclamecookies (bv. Google Analytics), zullen wij dit privacybeleid aanpassen en – waar wettelijk vereist – uw voorafgaande toestemming vragen via een cookiebanner.

U kan cookies te allen tijde beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde functionele cookies de werking van de Website kan beïnvloeden.

9. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

In principe verwerken wij uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens toch worden doorgegeven aan een dienstverlener buiten de EER (bijvoorbeeld Google LLC in het kader van Google Search Console), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, het EU-U.S. Data Privacy Framework of een ander adequaatheidsbesluit.

10. Hoe beveiligen wij uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens en het door ons verzamelde beeldmateriaal te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Toegang tot uw gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taak.

11. Uw rechten

Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: u kan vragen welke gegevens wij over u verwerken.
Recht op verbetering: u kan onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): u kan vragen om uw gegevens – of beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent – te laten verwijderen, voor zover er geen wettelijke verplichting is om ze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: u kan in bepaalde gevallen vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u kan vragen om de gegevens die u ons bezorgde in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: u kan bezwaar maken tegen een verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: indien een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze te allen tijde intrekken.

U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via [e-mailadres]. Wij reageren binnen de wettelijk voorziene termijn van maximaal één maand.

12. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kan u steeds contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit – Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze Website, met vermelding van de datum van laatste bijwerking.

14. Contact

Website Designer Bv (Vistadrone)

Boterbloemlaan 70, 2980 Zoersel, België

BE 0761.338.251